Kişisel Veriler Politikası
Neslişah Kaya | Zoks Studio Kişisel Veriler Politikası
Kişisel Veriler Kanunu hakkında genel bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra KVKK olarak anılacaktır) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. KVKK’nın bir kısmı yayım tarihinde, bir kısmı ise 7 Ekim 2016’da yürürlüğe girmiştir.
Veri sorumlusu sıfatıyla bilgilendirme
6698 sayılı KVKK uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz bu sayfada açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek/devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin ne şekilde işlenebileceği
6698 sayılı KVKK uyarınca, Firmamız ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik olarak yahut herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek kaydedilecek, depolanacak, değiştirilecek, yeniden düzenlenecek; kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olabilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri
Paylaştığınız kişisel veriler;
Müşterilerimize verdiğimiz hizmetlerin gereklerini, sözleşmenin ve teknolojinin gereklerine uygun şekilde yapabilmek, sunulan ürün ve hizmetlerimizi geliştirebilmek için;
6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ile bu düzenlemelere dayanılarak hazırlanmış 26.08.2015 tarihli 29457 sayılı RG’de yayımlanan Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik, 27.11.2014 tarihli ve 29188 sayılı RG’de yayımlanan Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ve ilgili diğer yasal mevzuat kapsamında işlem sahibinin bilgilerini tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek için;
Bankacılık ve elektronik ödeme alanında zorunlu olan ödeme sistemleri, elektronik sözleşme ve kâğıt ortamında işlem dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek;
Mevzuat gereği ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak için;
Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek için;
6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlarla Firmamızın e-ticaret altyapısını sağlayan Shopify Inc. ve Shopify başta olmak üzere, tedarikçiler, kargo şirketleri gibi hizmet alınan üçüncü kişilerle, faaliyetlerimizi yürütmek üzere veri işleyen sıfatıyla hizmet alınan iş ortaklarıyla, yurt içi/yurt dışı kuruluşlarla paylaşılabilir.
Kişisel verilerinizin toplanma şekli
Kişisel verileriniz;
Firmamıza ait internet sitesi ve mobil uygulamalardaki formlar aracılığıyla ad, soyad, T.C. kimlik numarası, adres, telefon, iş veya özel e-posta adresi gibi bilgiler;
Kullanıcı adı ve şifre kullanılarak girilen sayfalardaki tercihler, gerçekleştirilen işlemler, IP kayıtları;
Tarayıcı tarafından toplanan çerez (cookie) verileri;
Satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, şubelerimiz, tedarikçilerimiz, diğer satış kanalları, çağrı merkezi, kartvizitler, dijital pazarlama kanalları;
Ticari ilişki kurulması, iş başvurusu, teklif verme gibi amaçlarla fiziki veya dijital ortamda, sözlü, yazılı veya elektronik yollarla;
Web sitesi, blog, yarışma, anket, kampanya, mikro web siteleri, sosyal medya platformları, e-bülten okuma ve tıklama hareketleri, kamuya açık veri tabanları üzerinden
elde edilerek işlenmektedir.
KVKK yürürlüğe girmeden önce elde edilen kişisel verileriniz
KVKK’nın yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016’dan önce; üyelik, elektronik ileti izni, ürün/hizmet satın alma gibi hukuka uygun yollarla elde edilmiş olan kişisel verileriniz de KVKK kapsamında bu belgede düzenlenen şartlara uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.
Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılması
Türkiye’de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere, yukarıda sayılan yöntemlerden herhangi biri ile toplanmış kişisel verileriniz; KVKK kapsamında kalmak kaydıyla sözleşme amaçlarıyla yurtdışında bulunan ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu kabul edilen ülkelere aktarılabilecektir.
Kişisel verilerinizin saklanması ve korunması
Kişisel verileriniz, Firmamız nezdinde yer alan veri tabanlarında ve sistemlerde KVKK’nın 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanacak; yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. Firmamız; kişisel verilerin izinsiz erişimini engellemek, veri güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.
Kişisel verilerin güncel ve doğru tutulması
KVKK’nın 4. maddesi uyarınca Firmamızın kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda müşterilerimizin doğru ve güncel verilerini paylaşması veya web sitesi/mobil uygulama üzerinden güncellemesi gerekmektedir.
6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel veri sahibinin hakları
6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Kişisel Veri Sahibi olarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme/silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
İstanbul Esnaf ve Sanatkârlar Odası’na 34/755856 sicil sayısı ile kayıtlı, 2662740480 vergi numarasına sahip, Balat Mah. Ayan Cad. No: 8A Fatih / İstanbul adresinde bulunan Neslişah Kaya | Zoks Studio, KVKK kapsamında Veri Sorumlusudur. Firmamız tarafından atanacak Veri Sorumlusu Temsilcisi, gerekli altyapı sağlandığında Veri Sorumluları Sicili’nde ve web sitemizde ilan edilecektir.
Kişisel veri sahipleri; sorularını, görüşlerini veya taleplerini aşağıdaki iletişim bilgileri aracılığıyla iletebilirler.